Il contributo che può dare
Dirigere il segretariato del capo SIM & SPPEs e assicurare l'adeguamento dei processi e delle prestazioni alle nuove direttive in situazioni particolari o straordinarie
Gestire la corrispondenza (plurilingue) del capo SIM & SPPEs e controllare i documenti in inglese prima di spedirli all'estero
Garantire il servizio postale e di corriere del SIM & SPPEs, selezionare e registrare gli affari, sorvegliare il relativo disbrigo entro le scadenze e rispondere dell'archiviazione amministrativa nel rispetto della legge federale sull'archiviazione
Preparare le riunioni del capo SIM & SPPEs e tenere i relativi verbali, gestire l'agenda del capo SIM & SPPEs, coordinare visite e altri appuntamenti nonché gestire la lista delle assenze e l'elenco delle reperibilità dei subordinati
Organizzare viaggi di servizio nazionali e internazionali, visite e colloqui specialistici del capo SIM & SPPEs nonché dei collaboratori. Eseguire ricerche su questioni relative alla politica di sicurezza su incarico del capo SIM & SPPEs e garantire la relativa reperibilità telefonica
Che cosa La contraddistingue
Formazione professionale commerciale completa con 1-3 anni di esperienza professionale rilevante per la funzione
Buone conoscenze informatiche quale utente (MS Office, SAP)
Idealmente esperienza all'estero, esperienza nell'ambito del segretariato nonché capacità traduttive oppure formazione quale traduttore/traduttrice
Lealtà, resistenza allo stress, spiccate doti comunicative ed elevato orientamento alle prestazioni
L'istruzione militare costituisce un vantaggio
Ottime conoscenze dell'inglese nonché conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale
Che cosa offriamo
Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà
Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
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