Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden plant die gruppenweiten Beschaffungsprozesse weiter zu automatisieren. Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsplattform (e-Procurement): Konfiguration, Pflege und laufende Optimierung der Plattform gemäss den Anforderungen der Fachbereiche
Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten in der Beschaffungsplattform
Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay; Aktive Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsplattform (Go-Live November 2026): Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration der Workflows und Formulare, Koordination der User-Acceptance-Tests
Schnittstellenmanagement mit IT, Finance, HR, FM und Apotheke: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Beschaffungsplattform und den ERP-Systemen (Dynamics 365 BC und dynMED/NAV17) und weiteren Subsystemen
Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf (z.B. SVME)
Erfahrung : Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen in Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Warengruppenmanagemen, und Lieferantenmanagement. Erfahrung mit e-Procurement-Plattformen (z.B. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba o.ä.) von Vorteil
Kentnisse : Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbar), Affinität zu digitalen Tools, Stammdatenpflege und Prozessmanagement
Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen, Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen (Fachbereiche, IT, Management) zu koordinieren
Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil (Anbieterkommunikation)
Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
Leiter Strategischer Einkauf