Als junges Unternehmen mit einer klaren Mission schenken wir elektronischen Geräten ein zweites Leben. Wir kaufen gebrauchte Geräte an, prüfen und reparieren sie fachgerecht und bringen sie wieder in Umlauf – nachhaltig, wirtschaftlich und mit viel technischem Know-how.
Da wir unser Unternehmen aktuell Schritt für Schritt aufbauen, suchen wir für unseren Standort in Reinach BL eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, mit anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und den administrativen Bereich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Was Sie erwartet
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die kaufmännische und administrative Unterstützung unseres Tagesgeschäfts und wachsen mit dem Unternehmen mit:
* Administration & Organisation
o Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
o Terminkoordination sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
o Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Alltag
* Buchhaltung & Finanzen
o Verbuchung von Ein- und Ausgaben (Debitoren/Kreditoren)
o Kontenabstimmungen und Überwachung offener Posten
o Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen
o Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsleitung
* Personaladministration
o Pflege von Personalstammdaten
o Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und administrativen HR-Themen
* Unterstützung im operativen Alltag
o Als junges Unternehmen fallen auch praktische Aufgaben an: Bei Bedarf unterstützen Sie im Büro- oder Lagerumfeld, z. B. bei organisatorischen Tätigkeiten, Wareneingängen oder der allgemeinen Ordnung im Betrieb
* Mitgestaltung & Aufbau
o Sie haben die Möglichkeit, Abläufe, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und Schritt für Schritt aufzubauen
Wer Sie sind
* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
oder
Sie kommen aus einem technischen Umfeld und haben sich kaufmännische/administrative Kenntnisse angeeignet
* Sie bringen erste Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld mit und kennen sich mit Bexio aus
* Sie denken unternehmerisch, arbeiten lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn noch nicht alles perfekt geregelt ist
* Sie haben Freude daran, Ordnung, Abläufe und Strukturen aufzubauen, statt nur bestehende Prozesse zu verwalten
* Sie sind flexibel, belastbar und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit – insbesondere in intensiven Phasen eines wachsenden Unternehmens
* Sie sprechen Deutsch gut und verfügen über solide Englischkenntnisse
* Sie sind sich nicht zu schade, auch Aufgaben zu übernehmen, die über klassische Büroarbeit hinausgehen
Diese Position richtet sich insbesondere an Berufsein- und
-wiedereinsteiger/innen oder Personen mit erster Berufserfahrung, die sich in einem unternehmerischen Umfeld breit weiterentwickeln möchten.
Was wir bieten
* Ein kleines, motiviertes Team mit unkomplizierter, kollegialer Atmosphäre
* Viel Gestaltungsspielraum: Sie können Strukturen, Abläufe und das Office aktiv nach Ihren Vorstellungen mitaufbauen
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Eigentümern
* Ein Unternehmen im Aufbau, in dem Ihr Einsatz sichtbar ist und einen echten Unterschied macht
* Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
* Eine marktübliche Vergütung für Einstiegs- bis frühe Erfahrungslevel
* Ehrlichkeit und Transparenz: Wir bieten aktuell keine Konzernstrukturen oder Luxusbenefits – dafür die Chance, langfristig Teil von etwas Eigenem und Nachhaltigem zu sein
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und wirklich mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben, max. 15 MB, PDF) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Re-Life AG / Immcon AG
Ansprechperson: Carsten Bley
Bei Fragen zur Position schreiben Sie uns gerne – wir beantworten diese offen und ehrlich.
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