80–100 %
per 1. Juni 2026, unbefristet
Organisationstalent mit Sinn für Service und Führung
Ihre Verantwortung
* Führung des Bereichs Zentrale Dienste mit zwei Mitarbeitenden und Sicherstellung eines effizienten und zuverlässigen administrativen Supports für das gesamte Amt.
* Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des Post- und Dokumentenfluss innerhalb des Amtes und zu den Aussenstellen.
* Verantwortung für die Büromaterialbewirtschaftung.
* Prüfung von Lieferantenrechnungen und korrekte administrative Abwicklung.
* Praxisbegleitung von Lernenden und Förderung einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
* Begleitung von Projekten im Bereich Büroinfrastruktur und Bau innerhalb des Amtes und seiner Aussenstellen (z. B. bei Umbauten oder Neueinrichtungen).
Ihr Hintergrund
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Verwaltung.
* Erfahrene Führungspersönlichkeit mit Freude an der Leitung eines kleinen Teams.
* Organisationstalent und sicheres Koordinieren vielfältiger Abläufe.
* Kunden- und serviceorientiertes Handeln im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.
* Teamplayer/in mit Kommunikationsstärke, Loyalität und freundlichem Auftreten.
* Flexibel und belastbar, auch bei wechselnden Prioritäten.
Für Fragen zur Stelle
Roman Zaugg
stv. Amtsleiter
061 552 77 03
Amt für Industrie, Gewerbe u. Arbeit (KIGA)
Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) Baselland ist eine Dienststelle der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion (VGD) und beschäftigt rund 240 Mitarbeitende.
Tätig in den Bereichen Arbeitsmarkt, Industrie, Handel und Gewerbe, im Konsumentenschutz und in der Wohnbauförderung, steht das KIGA an einer der zentralen Schnittstellen des gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Lebens. Entsprechend vielschichtig sind die sozialen, wirtschafts- und ordnungspolitischen Aufgaben, die im Auftrag des Bundes und des Kantons wahrgenommen werden.
Führung ist uns wichtig.
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