Ihre Aufgaben und KompetenzenSie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen BelangenSie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende PlanungAdministrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Vorbereitung von Einstellungen, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle und Quality Management (IKS)Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, TrendrechnungSie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und EnglischSie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehr- und FortbildungsveranstaltungenSie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und AuslandSie bringen mitAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären AdministrationIdealerweise Abschluss Direktionsassistentin/-assistent oder vergleichbare WeiterbildungVersierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den ÜberblickSie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende ArbeitenSie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion ausSie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseSie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und FlexibilitätWir bietenEine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen TeamKollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären UmfeldFortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem ReglementVerpflegungsmöglichkeit Personalrestaurant Inselspital oder Mensen Universität BernHaben wir Ihr Interesse geweckt?Weitere Informationen bei Prof. Dr. Ursula Wolf, E-Mail:, Telefon Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Diplome sowie Angabe von 2 Referenzen) bis per E-Mail an: .Bewerbungen, welche die Anforderungen nicht erfüllen oder nicht mit allen geforderten Unterlagen eingereicht werden, können nicht berücksichtigt und beantwortet werden. jid76b10aba jit1043a jiy25a