DOSIM ist ein innovatives und renommiertes Unternehmen der Facility Management Branche in der Schweiz. Wir sind seit über 45 Jahren erfolgreich für unterschiedliche Auftraggeber tätig, in verschiedenen Sektoren und in der ganzen Schweiz.
Wir suchen ab 1.Juli 2024 eine Empfangsmitarbeiter/-in 40% für einen Kunden aus der Baubranche in Bern.
Standort: Bern
Ihre Verantwortung:
* Besucher und Kunden herzlich in Empfang nehmen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Mitteilungen
* Betreuung der Telefonzentrale
* Vorbereitung und Ausstellung von Badges für Mitarbeiter und Gäste
* Führen von Besucherlisten
* Organisation des Posteingangs/-ausgangs
* Planen und organisieren von internen Kundenbesuchen
* Koordinieren von Bewerbungen
* Teilnahme an Schulungen
* Verwaltung des Büromaterials
* Diverse weitere administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
* Zwingende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
* Belastbarkeit und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
* Gute Umgangsformen, kommunikativ und freundliches Auftreten
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
* Flexibilität für unregelmäßige Arbeitseinsätze (Ferien/Krankheit)
Was wir Ihnen bieten:
* Ein renommiertes Unternehmen, das für seine Leistungsqualität bekannt ist
* Ein Unternehmen, das echte menschliche Werte wertschätzt und fördert
* Ein ständig wachsendes Unternehmen in einer expandierenden Branche