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About
Ihre Aufgaben
Du übernimmst die Verantwortung für die Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten mit Bezug auf Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Grösse.
Du bist verantwortlich für das Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft / Vorgaben im Bereich Project Controls und Reporting in Abstimmung mit den firmeninternen sowie Projektvorgaben.
Ausserdem Sind Folgende Aufgaben Essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs
Unterstützung in der Projektsteuerung
Unterstützung bei der Budgeterstellung / CAPEX Kostenschätzung und Cost Breakdown in Projekten
Aufsetzen und Überwachen der Projektfortschrittsermittlung (Progress Controlling / S-Kurven / Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPI's
Erstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäss firmeninternen und Projektvorgaben inkl. Projekt-Reportingkalender
Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäss Kommunikations- und Eskalationsplan
Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inkl. Umsetzung definierter Massnahmen in deinem Verantwortungsbereich
Verwaltung und Überwachung von kommerziell relevanten Projektänderungen (Change- und Variation-Management) inkl. Anpassungen der budgetrelevanten Daten und Baselines
Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern ( Subunternehmen / Lieferanten)
Erstellung / Schulung / Aktualisierung der Project Controls Vorgaben / Dokumente im Projektmanagement
Du bist die Ansprechperson für diverse firmen- und projektinterne Schnittstellen (Projektadministration / Procurement / Finance / QMS usw.)
Unterstützung beim Aufsetzen der Budgetstruktur im firmeninternen Projektmanagement-System
Überwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im Projekt
Teilnahme an Project Close Outs und Lessons Learnt Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der firmeninternen sowie Projektabläufe und Tool-Landschaft
Ihr Profil
Du Bist Eine Leistungsstarke, Ausdauernde Und Teamfähige Persönlichkeit Mit Einer Kaufmännischen Ausbildung Oder Studium. Du Besitzt Erfahrungen Im Hinblick Auf Die Anforderungen Im Aufsetzen Und Überwachen Von Project Controls In Projekten. Darüber Hinaus Erfüllst Du Folgende Kriterien
operative Erfahrung in Abläufen von Life Science Kunden ( Roche, Novartis, Lonza etc.)
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel "advanced", Sharepoint, Google Workspace, SAP, )
Starke Projektorientierung
gute Kommunikationsfähigkeit
Hands-on Mentalität und notwendige Hartnäckigkeit im Project Controls
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
flexible Mischung der Einsatzorte und Home Office gemäss Projektbedarf möglich
Sustainability
Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert. Nachhaltigkeit leben wir nicht nur bei unseren Kundenprojekten, auch im Unternehmen, und fördern im Rahmen unseres Incentivesystems die Nutzung öffentlicher Verkehrsverkehrsmittel.
Benefits
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Firmenlaptop
Homeoffice
Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
Firmenhandy
Höchster Standard für Arbeitssicherheit
UVG-Zusatzversicherung
2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
Zuschuss für Velopendler
Weltweite Reiseversicherung
Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
25 Urlaubstage
Überstunden voll kompensierbar
U-Abo für Pendler
Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
Teilzeitarbeit möglich
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Flache Hierarchien
Europäische Projekteinsätze möglich
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Nice-to-have skills
Google Workspace
SAP
Basel-Stadt, Switzerland
Work experience
IT Project Manager
Languages
German
Seniority level Seniority level Entry level
Employment type Employment type Full-time
Job function Job function Accounting/Auditing and Finance
Industries Technology, Information and Internet
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