Assistent:in Personalvermittlung Bau (50%) (m/w/d)
Unternehmen: Pemsa AG Basel
Arbeitsort: Mailand-Strasse 31, 4053 Basel
Pensum: 50% (Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr)
Start: Ab 1. Juni 2026
Position: Permanent
Wir sind ein spezialisiertes Stellenvermittlungsbüro im Baugewerbe und unterstützen Unternehmen sowie Fachkräfte professionell bei der erfolgreichen Besetzung von Positionen. Unser Fokus liegt auf einer effizienten, persönlichen und qualitativ hochwertigen Vermittlung.
Ihre Aufgaben
* Telefonempfang sowie Bedienung der Telefonanlage
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Verwaltung von Absenzen (Krankheit, Unfall)
* Betreuung und Verwaltung von Personaldossiers (inkl. Digitalisierung)
* Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Payroll
* Vorbereitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
* Erstellen und Kontrollieren von Arbeits- und Verleihverträgen
* Vollständige Abwicklung der Personaladministration
* Bearbeitung des gesamten Bewilligungswesens (inkl. Grenzgängerbewilligungen)
* Durchführung des Meldeverfahrens
* Verwaltung der Quellensteuer
* Stundenrapportwesen inkl. Erfassen und Verbuchen
* Krankheits- und Unfallmanagement (KTG/UVG)
* Anmeldung und Verwaltung von Kinderzulagen
* Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
Anforderungsprofil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Bewilligungswesen, Meldeverfahren sowie in der Quellensteuer zwingend erforderlich
* Erfahrung im Rapportwesen (Stundenrapportwesen)
* Sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Französisch zwingend erforderlich (Muss-Kriterium)
* Gute MS-Office-Kenntnisse
Was wir bieten
* Fixe Arbeitszeiten (Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr)
* Verantwortungsvolle und vielseitige Position
* Direkte Einbindung in alle administrativen und HR-Prozesse
* Professionelles, eingespieltes Team
* Moderne Arbeitsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt: fatima.mannai@pemsa.ch
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