Assistant(e) ppe expérimenté(e)

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) PPE CONFIRMÉ(E)

Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Responsabilités

Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire;

Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises;

Etablissement des bons de travail, des demandes de devis;

Contrôle et traitement des factures;

Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire;

Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique);

Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches;

Assurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels;

Suivi et développement de la bureautique QUORUM.

Formation & Expérience

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente;

Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) PPE;

Vous maîtrisez le droit du bail;

Formation APGCI/USPI, un atout.

Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit;

Anglais, un atout.

Qualités requises

Autonomie, travail en équipe, dynamisme;

Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence;

Disponibilité, discrétion et fiabilité;

Attitude positive et sens relationnel;

Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable;

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.

Entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Les Avanchets

Taux d’activité

Entre 90% et 100%

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