Was erwartet dich?
Als Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle.
Aufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung
* Administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen und Einladungen, Protokollführung …)
* Verantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation …)
* Mitorganisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen, Dankesanlässe …)
* Koordination der internen und externen Übersetzungen
* Unterstützung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives …)
Was bringst du mit?
* Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ (oder gleichwertige Ausbildung)
* Kenntnisse in Deutsch und Französisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil
* Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
* Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
* Organisations- und Koordinationstalent, Überblick über parallele Aufgaben und Termine
* Sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
* Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsauslastung
* Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen
Was bieten wir dir – unter anderem?
* Vielfältige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO)
* Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung
* Junges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof)
* Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice
Interessiert? Dann freuen wir uns über deine digitale Bewerbung bis Sonntag, 4. Januar 2026 mit den üblichen Unterlagen an Philipp Steck, Leiter Kernaufgabe Support. Für Fragen und weitere Auskünfte steht er ebenfalls gerne zur Verfügung (Tel, ).
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