Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Direktion (100%) Ihre Aufgaben Als Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur professionellen Unterstützung der Direktion bei. Ihr Aufgabengebiet: Organisation von Kundenanlässen Organisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen) Persönliche Assistenzarbeiten Selbständige Erledigung der Korrespondenz Terminplanung und -koordination Postsortierung und -bearbeitung Sitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung) Organisieren von Weihnachtskarten / Geschenke Organisieren von Weihnachtskarten Direktion Organisation von Blumen für diverse Anlässe Adresspflege Kunden / Freunde der Direktion Anmeldungen / Mutationen Handelsregister Koordination Telag Call-Center Spezialaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und Terminkontrollwesen Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Organisierte, belastbare und flexible Persönlichkeit Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit Selbständiges Arbeiten Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team Attraktive Anstellungsbedingungen Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. j4id10242215a j4it0624a j4iy26a