Assistant administratif

Assistant-e, un maillon essentiel et contribuez au bon fonctionnement d une entreprise d électricité à taille humaine. Dans le domaine de l électricité, l entreprise accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, et suivis techniques au quotidien. Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, l entreprise recherche un-e Assistant-e 50% (tous les matins, avec possibilité d évolution du taux d activité).Votre mission :Au cœur de l entreprise, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des factures. Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les équipes techniques, les fournisseurs et la direction.- Gestion et accueil téléphonique et physique des clients- Gestion des emails et de la correspondance courante- Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique- Ouverture, suivi et classement des dossiers clients- Suivi des interventions et des chantiers- Gestion et suivi des heures des collaborateurs, de la caisse- Offres, devis et comptabilité courante- Établissement et suivi des décomptes, des factures débiteurs- Suivi des factures créanciers et aide à la comptabilité courante- Suivi technique et classement et suivi des documents OIBT- Commandes de matériel et suivi des livraisons avec les équipes techniques- Suivi des échéances et relancesVotre profil :- Vous êtes au bénéfice d un CFC d employé-e de commerce ou d une formation jugée équivalente- Une expérience dans une entreprise d électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout- Vous êtes à l aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel- Une connaissance de Polylog, Office Manager DX, représentent un atout considérableVos forces :- Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers- Vous êtes autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités- Vous aimez que les choses avancent, que les dossiers soient bouclés- Pour nous, cette qualité n est pas un détail, c est le courant qui fait fonctionner toute l entrepriseCe que nous offrons :- Un poste varié et concret au sein d une entreprise à taille humaine- Une fonction centrale dans l activité quotidienne- Des responsabilités diversifiées et une vraie autonomie- Un environnement technique, dynamique et proche du terrain- Des conditions sociales attractives- Taux d activité le matin avec possibilité d évolution du pourcentagePrêt-e à nous rejoindre :- Type de contrat : CDI- Taux d activité : Tous les matins de 7h30 à 12h00- Entrée en fonction : A convenir- Lieu de travail : VilleneuveVous souhaitez mettre votre sens de l organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d une entreprise d électricité dynamique ?Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales. jid35b152dafr jit0625afr jpiy26afr