Description de l\'entreprise
Avec plus de 12\'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre r\351trospective 2024 en cliquant.
Le poste est rattach\351 au. Ce d\xe9partement assure la prise en charge des patientes et patients, Ã la fois en \\u00e9lectif et en urgence. Il repr\xe9sente un centre d\xe9 excellence, non seulement helv\xe9tique, mais \\u00e9galement europ\xe9en dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses sp\xe9cialit\xe9s chirurgicales.
Le service de chirurgie orthop\xe9dique et traumatologie de l\'appareil moteur prend en charge les atteintes et les affections chirurgicales de l\’appareil moteur des patientes et patients adultes par des moyens chirurgicaux ou conservateurs, en tenant compte des prestations dispens\xe9es par les autres services des HUG. Il prend \xe9galement en charge les patientes et patients adultes souffrant de traumatisme ou de maladie du rachis sans l\’l\xe9sion m\xe9dullaire ou neurologique ainsi que les patientes et patients adultes souffrant d\’atteintes et d\’affections chirurgicales de la main.
Par ailleurs, il assure la r\xe9\xe9ducation et le traitement physique des patientes et patients confi\xe9s à l\'unité sp\xe9cialis\xe9e de m\xe9decine physique et r\xe9adaptation orthop\xe9dique ainsi que la prise en charge et les actions pr\xe9ventives des patients pr\xe9sentant des l\xe9sions de l\’appareil moteur en rapport avec la pratique sportive.
Description du poste
Vous assistez le médecin-chef de service pour la gestion et l\'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherche, en assurant l\'interface entre les \xc3\xa9 différentes filieres professionnelles.
Vous organisez les rendez-vous, les s\xe9ances et les s\xe9minaires en g\xe9rant l\’agenda\u00a0\ud83d\uDC49 du m\xc3\xa9decin chef de service. Vous pr\xe9parez les dossiers, r\xe9digez les comptes-rendus de s\xe9ance et coordonnez le suivi des d\xe9cisions prises.
Tout en r\xe9pondant aux diverses sollicitations, vous m\xe9nez \xc3\xa0 bien et de mani\xe8re autonome les activit\xe9s administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l\’organisation des congr\xe8s et colloques du corps m\xe9dical, ou encore le suivi du budget allou\xe9 au service et \xe0 la recherche.
Vous faites preuve de proactivit\xe9 pour effectuer les t\xe2ches logistiques d\xe2decoulant de la vie d\’un secr\xe9tariat comme par exemple les commandes, les demandes d\'engagement, de remboursement ou de formation.
Vous g\xe9rez l\’arriv\xe9e des nouveaux m\xe9decins sur le plan administratif (demande de droits d\’acc\xE8s, de cl\xe9s) et vous avez la charge de la gestion des t\xe9lephones et du mat\xe9riel informatique n\xe9cessaire (PC, dictaphone).
Vous g\xe9rez la planification des consultations m\xe9dicales du m\xc3\xa9decin-chef de service et vous assurez le suivi des rapports m\xe9dicaux, des demandes d\’assurances etc. Vous faites le lien avec le ou la patiente lors des consultations et le bureau de programmation op\xe9ratoire pour la planification des op\xe9rations et vous g\xe9rez les demandes d\’hospitalisation des patientes et patients privés. Vous faites le suivi de la facturation des consultations ambulatoires et des honoraires pour les patientes et patients hospitalis\xe9s.
Vous mettez \xe0 jour le site internet du service, en collaboration avec le chef de service et le service de la communication.
Au sein de l\’\xc3\xc9quipe, vous d\xe9veloppez un lien de proximit\xe9 avec vos coll\xe8gues, vous assurez une continuit\xe9 de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.
Qualifications
Vous disposez d\'un CFC et d\'une formation administrative sup\xe9rieure type Brevet f\xe9d\xe9ral d\'assistant ou assistante de direction ou d\'une formation jug\xe9e\\u00a0\xe9quivalente.
Vous disposez d\'une exp\xe9rience r\xe9ussie de 5 ans ou plus dans un poste similaire dans le milieu m\xe9dical ou de la sant\xe9 publique.
Vous avez une parfaite maîtrise du fran\xcatais \xe0 l\'oral comme \xe0 l\xe9crit et une capacit\xe9 av\xe9r\xe9e de r\xe9daction. La terminologie m\xe9dicale vous est ais\xe9ment compr\xE9hensible. La ma\xAEtrise de l\'anglais est un r\xe9el atout.
Vous avez de tr\xe8s bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel, Powerpoint, et standard sur Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).
Vous disposez \xc3\xa9galement des compétences personnelles vous permettant de faire face aux imprévus et faites preuve d\’adaptation et de r\xe9silience.
Enfin, vous faites preuve d\'un sens aigu de la discr\xe9tion et de la confiden\xce\xceialit\xe9.
Informations compl\xe9mentaires
#J-18808-Ljbffr