Wir unterstützen unseren Kunden, ein global tätiges, designorientiertes Produktionsunternehmen im Bereich Arbeitsplatz‑ und Interior‑Lösungen, bei der Suche nach einer:m HR‑ & Payroll‑Spezialist:in zur Verstärkung des Teams
Deine Aufgaben
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontrolle der Lohnläufe
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen)
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen
Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)
Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden
Sicherstellung des Informationsflusses sowie Einhaltung von Fristen
Proaktive Betreuung betroffener Mitarbeitender
Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben
Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) und externen Partnern
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE)
Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht sowie Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung
Hands-on-Mentalität mit lösungsorientierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Hohe Lernbereitschaft; Motivation, Neues zu verstehen, nachzufragen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Ausgeprägte Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Hohe Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensi