Ihre neue befristete Herausforderung ab dem 20. April 2026 als
Ihre Aufgaben
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem für die Stufe zuständigen Prorektor
Verantwortung für die administrative Bearbeitung stufenspezifischer Dossiers (Übertritte, Mutationen, Organisation von Informationsanlässen und Besuchstagen, Bestellung obligatorischer Lehrmittel, etc.)
Als Mitglied des Sekretariatsteams sind Sie Drehscheibe und Ansprechperson für vielfältige Anspruchsgruppen (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern, etc.)
Durch die Schulleitung zugewiesene gesamtschulische Aufgaben
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
Stilsicher in deutscher Sprache und hohe IT-Affinität
Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, exakte Arbeitsweise
Sie arbeiten gerne im Team, sind selbstständig sowie zuverlässig und können die richtigen Prioritäten setzen
Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick, sind belastbar, flexibel und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus
Freude am direkten Kontakt mit Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern und deren Eltern
Von Vorteil: Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.?B. schulNetz) und Content-Management-Systemen sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Die Anstellung erfolgt befristet nach den Richtlinien des Kantons Zug; eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.
Vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein engagiertes Team und lebendiges schulisches Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Stellenpensums via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefan Di Francesco, Prorektor Unterstufe, gerne zur Verfügung, Tel. +41 41 594 59 77 oder per E-Mail: stefan.difrancesco@zg.ch.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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