Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Das Amt für Migration und Zivilrecht verfügt derzeit über 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist für den gesamten Aufgabenbereich im Bereich der Migration zuständig, d.h. insbesondere Bewilligungserteilung und –entzug, Unterbringung und Betreuung, Vollzug von Wegweisungen sowie die Integration. Zusätzlich werden Ausweise für Schweizer Staatsangehörige ausgestellt, Einbürgerungen vorgenommen und die Aufsicht über die Zivilstandsbehörden wahrgenommen. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht ist in Chur.
Wir suchen für das Amt für Migration und Zivilrecht per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Verwaltungsassistent/-in.
Ihr Aufgabenbereich
1. Erfassen, verwalten und kontrollieren der Daten aus dem Asylbereich
2. Datenerfassung und -pflege im Zusammenhang mit Ausländerausweisen
3. Ausstellen von Arbeitsbewilligungen
4. Erstellen von Tabellen, Statistiken und Berichten
5. Allgemeine Korrespondenz und Stellungnahmen
6. Auskunftserteilung am Empfang/Schalter sowie am Telefon
Das wünschen wir uns von Ihnen
7. Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
8. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung
9. Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Entscheidungsfreudigkeit
10. Teamfähigkeit, sorgfältiges und exaktes Arbeiten
11. Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Verkehr
12. Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Lebenssituationen
13. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sowie generell hohe EDV-Affinität