Geplanter Start: 01.05.2026
Anstellungsart: Teilzeit, 40% | ø 17h/Woche
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Schaffhausen
Bewirb dich jetzt als Event Administrator (m/w/d) bei Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen und wachse mit der REVO Hospitality Group.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
* Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
* Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
* Hausführungen mit Gästen und Veranstaltern
* Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
* Abrechnungen von Veranstaltungen kontrollieren und erstellen
* Unterstützen unserer Eventmanagerin in allen administrativen Belangen
* Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Dein Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine äquivalente Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung oder im Bankettbereich ist von Vorteil
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud und MS Office
* Du arbeitest gerne im Team
* Deine selbständige, umsichtige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Du bringst neben Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Einfühlungsvermögen auch eine offene und charmante Art mit
Deine Benefits
* Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit (mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss L‑GAV)
* Erholung. 8 bezahlte Feiertage pro Jahr (statt der vom L‑GAV vorgeschriebenen 6), 6 Wochen Ferien bis zum Monat, in dem das 20. Altersjahr erreicht wird, sowie ab dem 50. Lebensjahr
* Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
* Babybonus. Zwei zusätzliche Wochen Mutterschaftsurlaub zu den gesetzlichen 14 Wochen
* Uniform. Stellung und Reinigung der Berufskleidung
* Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter. Auch externe Trainings sind nach Absprache möglich.
* Vorteile. Du und deine Familie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
* Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
https://revo-hospitality-group.com/de/portfolio/hotels/?brand=Vienna%20House%20by%20Wyndham&country=Schweiz&city=Schaffhausen
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