* End-to-End-Verantwortung für HR-Administration Schweiz * Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit, Compliance-Fokus und operativem Impact About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im produzierenden Bereich im Grossraum Winterthur, wir suchen eine/n erfahrenen HR Admin Manager welcher das Schweizer Team baldmöglichst für mindestens 6 Monate unterstützen kann, on-site Präsenz ist wichtig. Job Description 1. HR-Administration & Employee Lifecycle * Fachliche Ansprechperson für HR-administrative Themen für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz * Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt) * Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten gemäss Schweizer Recht * Sicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Führung von Personalakten und digitalen Personaldossiers * Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Bewilligungen (L, B, C) und Kontakt mit Behörden * Termingerechte An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherung (UVG), Krankentaggeldversicherung (KTG) sowie Familienausgleichskassen * Administrative Unterstützung bei jährlichen HR-Prozessen wie Performance- und Vergütungsrunden * Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen Datenschutz- und GDPR-Vorgaben 2. HR-Systeme & Prozessoptimierung * Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Informations- und Zeiterfassungssysteme (z. B. SAP, Workday, Abacus oder vergleichbare Systeme) * Sicherstellung einer hohen Datenqualität für HR-Reportings und operative Entscheidungen * Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Standardisierungspotenzialen in HR-administrativen und payrollnahen Prozessen * Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler HR-Tools und Systemanpassungen 3. Compliance, Richtlinien & Governance * Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie allfälliger Gesamtarbeitsverträge * Mitwirkung an HR-Governance-Themen und Unterstützung bei internen und externen Audits * Laufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Überführung regulatorischer Anforderungen in operative HR-Prozesse The Successful Applicant Berufserfahrung * Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz * Nachweisliche, praxisnahe Erfahrung im Umfeld der Schweizer Payroll-Administration (zwingend) * Erfahrung in einem internationalen oder matrixorganisierten Umfeld von Vorteil Ausbildung & Zertifikate * Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung * Eidgenössischer HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Fachliche Kompetenzen * Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der arbeitsrechtlichen Compliance * Ausgeprägte HRIS- und Payroll-Systemkenntnisse * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sprachen * Fliessend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) Persönliche Kompetenzen * Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis * Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion * Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung * Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern und Termine einzuhalten What's on Offer * rascher Start - vielseitige Rolle mit Verantwortung * etabliertes Unternehmen mit globalem Footprint Quote job ref JN-042026-6994445 Job Function Human Resources Specialisation HR Manager Industry Industrial / Manufacturing Location Winterthur Contract Type Interim Job Reference JN-042026-6994445