Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs
In unserer international ausgerichteten Forschungsinstitution übernehmen Sie mit der Führung eines Direktionsbackoffices Aufgaben, die weit über klassische Verwaltung hinausgehen. Als erste Anlaufstelle für komplexe administrative und kommunikative Herausforderungen unterstützen Sie den Leiter des Departements „Ingenieurwissenschaften" und entlasten ihn, damit er sich voll auf die strategischen Ziele des Departements konzentrieren kann. Von der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen bis hin zur Betreuung von Gästen und Besucherführungen gestalten Sie die Prozessabläufe selbstständig. Sie lösen anspruchsvolle Informationsaufgaben und pflegen wichtige Kontakte zu Behörden, Wirtschaftsverbänden und internen Stakeholdern. Sie sorgen für die Pflege von Datenbanken, erstellen Reports und unterstützen aktiv beim finanziellen Controlling mittels SAP. Bei der Organisation unternehmerischer Aufgaben wirken Sie zielgerichtet mit. Ihr Profil
Sie bringen die ideale Mischung aus administrativer Expertise und sozialer Kompetenz mit und verfügen über eine Berufslehre (KV, Handelsdiplom, Wirtschaftsmatura oder gleichwertiger Abschluss) ergänzt durch gezielte Zusatzausbildungen. Mehrjährige Berufserfahrung einer vergleichbaren Führungsunterstützung setzen wir voraus. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, da wir in einem internationalen Umfeld agieren. In der Anwendung aktueller Office-Programme sind Sie versiert und haben Erfahrung mit kollaborativen Plattformen wie Microsoft Teams. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, aber flexible Arbeitsweise aus.
Wir bieten lhnen ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten Forschungsinstitution mit einer hohen Selbständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln.