Kurzbeschrieb
Werde Teil unseres Teams und gestalte unseren Erfolg aktiv mit
Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Vertrieb, Finance und Kundenbereich und sorgst dafür, dass Verträge, Offerten und Dokumentationen sauber, effizient und nachvollziehbar gemanagt werden. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem proaktiven Ansatz treibst du Optimierungen aktiv voran. Bei uns zählen Teamgeist, Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
* Pensum 80-100%
* Arbeitsort in Baden-Dättwil / Homeoffice
* Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
* Verwaltung und Koordination von Verträgen, Offerten sowie projektbezogenen Dokumentationen
* Koordination von neuen Angebotsanfragen (RFP)
* Prüfung, Nachverfolgung und administrative Unterstützung im Vertrags- und Offertwesen
* Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen und internen Prozessen
* Erstellung von Reportings und Auswertungen
* Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
* Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung, Finance und weiteren internen Stakeholdern
* Proaktives Mitdenken und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Das zeichnet dich persönlich aus
* Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Paralegal, Vertragsmanagement oder Administration
* Analytisches und vernetztes Denkvermögen
* Verständnis für Verträge, Kostenstrukturen und administrative Prozesse
* Sehr genaue, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
* Zuverlässige, fleissige und selbständige Persönlichkeit
* Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen
Auf dich wartet ein stark wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld mit ambitionierten Menschen. Du bist Teil eines kleinen Teams, welches auch eng mit anderen Teams zusammenarbeitet. Die aXenta offeriert dir den Freiraum für selbstständiges Wirken in einem sehr kollegialen Umfeld, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 27 Tage Ferien und ein attraktives Lohnsystem.
Bewerbungseingang
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Es werden nur direkt Bewerbungen berücksichtigt.
Über uns
Die Firma aXenta AG mit Sitz in Baden-Dättwil entwickelt seit 1999 innovative Softwarelösungen für Vorsorgeprofis. Heute sind wir spezialisiert auf die Entwicklung, Einführung und Betreuung von qualitativ hochwertiger Verwaltungssoftware. Das Unternehmen richtet sich hauptsächlich an Einrichtungen der beruflichen Vorsorge (BVG) und zählt dabei namhafte Schweizer Unternehmen zu ihren Kunden. Die aXenta AG ist eine Tochterfirma der Swiss Life Schweiz AG und gehört mit ihren rund 55 Mitarbeitenden zu den führenden Softwareherstellern im Bereich der 2. Säule.
La société aXenta AG, dont le siège se trouve à Baden-Dättwil, développe depuis 1999 des solutions logicielles innovantes pour les professionnels de la prévoyance. Aujourd'hui, elle est spécialisée dans le développement, la mise en place et le suivi de logiciels de gestion de haute qualité. L'entreprise s'adresse principalement aux institutions de prévoyance professionnelle (LPP) et compte parmi ses clients des entreprises suisses de renom. aXenta AG est une filiale de Swiss Life Suisse SA et, avec ses 55 collaborateurs, fait partie des principaux éditeurs de logiciels dans le domaine du 2ème pilier.