Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich analoger und digitaler Außenwerbung in der Schweiz, sucht per sofort eine diskrete, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Rezeption inkl. Empfang der Gäste. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Sitzungszimmer, Gästebewirtung, Bestellung von Business‑Lunches, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen usw.
* Sie bedienen die Telefonzentrale und führen Korrespondenz in Deutsch und gelegentlich in E/F.
* Sie erledigen das Postwesen, buchen Reisen, verwalten das Büromaterial sowie die Parkplätze und das Poolfahrzeug.
* Sie sind die Kontaktperson zur Immobilienverwaltung, zum Hauswart, zum Reinigungsinstitut und anderen wichtigen Stellen.
* Sie unterstützen das Exco‑Führungsteam in organisatorischen und administrativen Belangen.
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufm. Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung am Empfang, in der Assistenz und im Officemanagement.
* Ihre guten MS‑Office‑Anwenderkenntnisse und Ihre strukturierte Arbeitsweise helfen Ihnen, Ihre vielfältigen Aufgaben effizient zu erledigen.
* Sie haben ausgeprägte und nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und sind der Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt.
* Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie haben sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie Französisch.
Von diesen attraktiven Zusatzleistungen und Vergünstigungen können Mitarbeitende profitieren
* Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Home‑Office‑Möglichkeiten.
* Bezahlter freier Tag am Geburtstag.
* Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei privaten Aus‑ und Weiterbildungen.
* Attraktive Sozialversicherungsleistungen.
Sind Sie eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen, welche diese spannende Herausforderung annehmen möchte? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerber‑Button.
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