Adecco
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann werde Teil des Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, als Empfangsmitarbeiter.
Bewirb dich jetzt auf diese spannende Stelle!
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie neuen Mitarbeitenden
* Organisation von Office-Touren und Vorbereitung von Willkommensmaterialien
* Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonzentrale
* Bearbeitung der täglichen Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddiensten
* Verwaltung von Zutritts- und Besucherausweisen
* Bestellung und Kontrolle von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
* Abstimmung mit Reinigungsdiensten und Sicherstellung gepflegter Gemeinschaftsbereiche
* Pflege und Kontrolle von Druckern und Erste-Hilfe-Ausstattung
* Unterstützung bei internen Events und regelmässigen Teamaktivitäten
* Pflege von Raumkalendern und Office-Listen
* Mitarbeit bei Rechnungs- und Kostenstellenzuordnungen
* Organisatorische Unterstützung bei Infrastruktur- und Büromanagementthemen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
* Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Vorteile
* Attraktiver Arbeitsplatz
* Kollegiales und internationales Team
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-777472) hast, kontaktiere bitte Lisa Schäfauer unter 058 233 34 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
TEMP
Büroverwaltung & Business Support
Settore: Altro
Ruolo: Altro #J-18808-Ljbffr