Das sind wir Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Immobilienmarkt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. Wir suchen Empfangsmitarbeiter:in Deine Aufgaben -Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich -Bedienung der Telefonzentrale -Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung -Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP -Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten -Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten -Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden -Betreuung der Sitzungszimmer Deine Anforderungen -Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z. B. Hotellerie, Verkauf) -Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich -Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich) in Wort und Schrift; jede weitere Fremdsprache von Vorteil -Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen -Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise -Sehr gute Kenntnisse in MS Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme) -Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten -Kompetent und zuvorkommend -Hohe zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft Benefits -Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien -Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten -Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell -Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge -Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote