Allgemeine Informationen
Kennziffer
Stellentitel
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (Bereich IT) w/m/d
Stellenbesetzung per
per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgabenbeschreibung
* Koordinieren von Terminen, Kalendern, Reisen, Spesen und Sitzungen
* Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
* Unterstützen von Projektteams bei administrativen Aufgaben
* Strukturieren und Pflegen von Dokumenten und Ablagesystemen
* Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen
* Planen und Organisieren von Workshops, Schulungen und Teamevents
* Abstimmen mit internen und externen Ansprechpersonen
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office 365
* Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Planner, Trello, Jira) von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
Arbeitsort
Bern, Dotzigen