Aufgaben
1. Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
2. Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
3. Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
4. Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
5. Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
7. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
8. Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
9. Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
10. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
11. Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
12. Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot
13. Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
14. Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
15. Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
16. Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
17. 5 Wochen Ferien
18. Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
19. Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant