Deine Aufgaben Es bereitet dir Freude die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen? Du magst es wenn kein Tag wie der andere ist und zeichnest dich durch dein dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten aus? Dann suchen wir dich! Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und anderen Events gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben Du organisierst und bereitest Besprechungen, Meetings, sowie Workshops vor und nach, dokumentierst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Reports und überzeugende Textbeiträge Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen und unserem Mutterhaus in Deutschland Die Verwaltung des Facility Managements sowie die Koordination mit externen Firmen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Ebenso gehören zu deinem Aufgabenbereich die Organisation und Koordination des Car Managements, der IT-Hardware und du bist die Schnittstelle zu unseren Versicherungen Deine Benefits Teamspirit & Zusammenhalt Sicherheit & nachhaltiges Wachstum Onboarding & Weiterentwicklung Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung Gesundheits- & Freizeitangebote Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren, verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld Du bist kommunikationsstark in Deutsch (schriftlich & mündlich) und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch mit In MS-Office besitzt du sehr gute Kenntnisse und bringst idealerweise SAP-Erfahrung mit Dich zeichnen deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, deine Dienstleistungsmentalität und eine hohe Einsatzbereitschaft aus Deine Aufgaben planst du vorausschauend und mit der richtigen Priorität Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit Eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich