Leitung infrastruktur

Caritas Vaud setzt sich für Menschen in sozialer oder wirtschaftlicher Prekarität ein, um deren Lebensbedingungen konkret zu verbessern, ihre Autonomie zu fördern und ihre Inklusion im Kanton zu unterstützen. Der Bereich Support bietet transversale Dienstleistungen für die verschiedenen Abteilungen von Caritas Vaud an, wie Buchhaltung, Finanzen, Infrastrukturmanagement und Personalwesen. Möchten Sie sich für eine Organisation engagieren, die einen lokalen Einfluss hat? Schließen Sie sich Caritas Vaud an! Im Rahmen einer Neubesetzung, insbesondere nach einem Eintritt in den Ruhestand, suchen wir eine Person für die Position:Verantwortliche Person InfrastrukturLausanne80% unbefristeter ArbeitsvertragVerantwortliche Person Infrastruktur 80% unbefristeter Arbeitsvertrag LausanneIhre Verantwortlichkeiten:Als verantwortliche Person für die Infrastruktur leiten Sie den Dienst und sind für dessen reibungslosen Betrieb sowie die Verwaltung der personellen Ressourcen (Team von 3 Personen) verantwortlich. In dieser Position berichten Sie an die Leitung des Bereichs Support und arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Sektoren für die gute Verwaltung der Infrastrukturen im gesamten Kanton zusammen.- Eine qualitativ hochwertige Leistung als Support- und Unterstützungsdienst garantieren;- Verwaltung der Infrastrukturen von Büros, Tätigkeitsorten, Tages- und Nachtaufnahmeeinrichtungen (Suche nach Räumlichkeiten, Verwaltung von Mietverträgen, Verwaltung von Bauarbeiten usw.);- Verwaltung der notwendigen Fristen und verschiedener Dossiers für den reibungslosen Ablauf des Sektors (Mietverträge, Versicherungen usw.);- Koordination mit den Standort- und Teamleitungen bezüglich Instandhaltungs-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten der verschiedenen Räumlichkeiten;- Supervision der Infrastrukturverwaltung für die Verwaltung der Infrastruktur von Übergangswohnungen, Schlüsseln und Zugängen sowie die Verwaltung des Fuhrparks (Lastwagen und Autos);- Supervision der Arbeit der Hausverwaltung und des Reinigungspersonals;- Sicherstellung der Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen;- Verwaltung des Dienstes: Verfassen verschiedener Dokumente, Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Prozessen usw.;- Gemeinsam mit der Bereichsleitung die Verwaltung der Versicherungsdossiers sicherstellen und an der Erstellung und Einhaltung des Jahresbudgets teilnehmen.Ihr Profil:- Eidgenössisches Fachzeugnis als Immobilienbewirtschafterin oder Immobilienbewirtschafter, Fachperson für technische Unternehmensführung, Instandhaltungsfachperson oder gleichwertiger Abschluss;- Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Verwaltung von Infrastrukturen und Gebäuden (zum Beispiel in Instandhaltungsunternehmen, Bauwesen, Immobilienverwaltung, Gemeindeverwaltung usw.) sowie in der Teamführung;- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sicher in schriftlicher und mündlicher Kommunikation;- Exzellente Kenntnisse der Informatikwerkzeuge (Microsoft Office Suite);- Interesse am sozialen Bereich;- Fähigkeit zu organisieren, zu planen, Prioritäten zu setzen und technische Entwicklungen zu begleiten; Sie können leicht Prioritäten setzen, indem Sie die Interessen der verschiedenen Stakeholder unter Einhaltung des institutionellen Rahmens berücksichtigen. Sie verfügen über einen globalen Ansatz, der eine gute Lösung von Konflikten oder Problemen ermöglicht, mit einer lösungsorientierten Haltung und Vorschlagskraft, um qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und einen dynamischen Dienst bei der Ausübung seiner Aktivitäten zu unterstützen. Mit einem Sinn für Dienstleistung und Fähigkeiten zur transversalen Arbeit wissen Sie, wie Sie sich an Ihre Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner anpassen können.Dynamisches und agiles Arbeitsumfeld.Arbeitsbeginn: ab OktoberBewerbungsfrist: 30. JuniWir freuen uns auf Ihre zukünftige Bewerbung und danken Ihnen für das Senden Ihres vollständigen Dossiers über die Website. Es wird nur auf Bewerbungen geantwortet, die in die engere Wahl kommen. jidc15e293ade jit0625ade jpiy26ade