Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know‑how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d). Dein Arbeitsort in dieser Position ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon.
Das bewegst du
* Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista‑Bar
* Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden sowie Betreuung der Telefonzentrale
* Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen
* Digitale Postverarbeitung
* Allgemeine administrative Arbeiten (Bearbeitung von Emails, Bestellungen etc.)
* Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Facility Management, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen usw.)
* Bearbeitung von Eventreservationen
Deshalb gelingt es dir
* Dir sind geregelte Arbeitszeiten wichtig
* Du bist im Frontoffice‑Bereich oder am Empfang tätig oder arbeitest im Gastro‑ oder Hotelier‑Segment oder in einer ähnlichen Stelle
* Du kannst dir eine längerfristige Anstellung als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) vorstellen
* Du verfügst zwingend über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englisch‑ oder Französischkenntnisse
* Du bist eine flexible und belastbare Teamplayer‑Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen
* Du bist sehr gut organisiert und besitzt eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Du fühlst dich sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und MS Teams
Das bieten wir dir
* Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
* Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
* Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
* Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
* Eine spannende Auswahl an Benefits:
* 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
* eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
* zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.
Fragen?
Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet Dir gerne deine Fragen per E-Mail: martina.popovic@implenia.com
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