Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 80-100%
Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die
Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im
Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft. - - Du unterstützt die
Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen,
insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der
Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der
digitalen Vermietungsplattform. - Du verantwortest die effiziente
Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und
wirkst bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting mit. - Du
unterstützt das Mahn- und Inkassowesen und trägst zu einem
reibungslosen Forderungsmanagement bei. - Du koordinierst in
Absprache mit den Bewirtschaftern externe Dienstleister und
erteilst entsprechende Aufträge. - Du wirkst aktiv in der
Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit und übernimmst
Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der
Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss
(insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte). - Du organisierst
und führst Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabetermine
selbstständig durch. - Du übernimmst bei Bedarf Einsätze als
Springer/in im Assistenzbereich und stellst so die operative
Kontinuität sicher. - - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare
Ausbildung. - Du hast die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in
Immobilien-Bewirtschaftung abgeschlossen und bereits
Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt. - Du
bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit. - Du
kommunizierst professionell mit internen Stellen, Mietern,
Interessenten und Handwerkern – mündlich und schriftlich in Deutsch
sowie teilweise in Englisch. - Du überzeugst mit
Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und behältst auch in
einem vielseitigen Alltag den Überblick. - Du bist versiert im
Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in GARAIO
REM mit. - So arbeiten wir zusammen - Wir legen grossen Wert auf
eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die
bereichsübergreifende Zusammenarbeit. - Ein respektvoller Umgang
auf Augenhöhe ist uns wichtig. - Wir denken unternehmerisch, haben
einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. - Wir übernehmen
Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und
Gesellschaft. - - Tauche ein in ein abwechslungsreiches
Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how
kontinuierlich. - Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie
GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs. - Wir unterstützen
dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. -
Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office
arbeiten. - Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder
einem kostenlosen Parkplatz. - Du profitierst von 25 Ferientagen
und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr. JETZT BEWERBEN Für diese
Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von
Personalvermittlungen oder -beratungen. Kontakt Human
ResourcesAndrea Stadelmann - Managerin Recruiting & HR Digital
- T +41 44 319 12 43 - andrea.stadelmann@allreal.ch