Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher:
* Pflege und Verwaltung der kaufmännischen Immobiliendaten
* Aufbau und Führung der Liegenschaftenbuchhaltung inkl. Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung (MAMMUT)
* Führung der Mieterbuchhaltung inkl. Sollstellungen und Weiterverrechnungen
* Kreditorenmanagement inkl. Zahlungsverkehr
* Mahnwesen sowie Betreuung betreibungsrechtlicher Prozesse und Kündigungen
* Erstellung und Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten
* MWST-Abrechnungen inkl. Abstimmung und Vorsteuerkorrekturen
* Bearbeitung von Steuererklärungen und Verrechnungssteuer-Rückforderungen
* Budgetierung sowie Erstellung und Kontrolle der Portfoliobudgets
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
* Unterstützung in der Lohnadministration der Hauswarte
Dein Profil – fachlich stark und praxisnah
* Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung
* Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und/oder im Rechnungswesen
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit unternehmerischem Denken, belastbar, flexibel und engagiert
Das erwartet Dich bei uns
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Faire und marktgerechte Entlöhnung
* Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
* Moderne Arbeitsplätze und Raum für eigene Ideen
* Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima
* Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Haben wir Dich angesprochen? Dann sende uns Deine Unterlagen elektronisch zu. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme.
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