Administrative:n Sachbearbeiter:in (40 %) der Zivilschutzorganisation Region Köniz
Das bewirken Sie bei uns
* Verantwortlich für die Geschäftsstelle der Zivilschutzorganisation Region Köniz (ZSO)
* Erledigen des Tagesgeschäftes im Bereich Zivilschutz
* Erfassen und Triagieren der Aufträge sowie Führen der Geschäftskontrolle der ZSO
* Organisieren und Protokollieren von Besprechungen
* Mitarbeit bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich Schutz und Rettung Köniz
* Mitarbeit beim Weiterentwickeln der Arbeitsprozesse
* Arbeitszeit an vier wöchentlichen Halbtagen (jeweils von 08.00 h bis 12.00 h oder von 13.00 h bis 17.00 h)
So begeistern Sie uns
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration in einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Zivilschutz, Feuerwehr, Polizei, Militär, Sicherheit)
* Versierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie Erfahrung mit PISA-Zivilschutz oder ähnlichen Personalverwaltungstools ist von Vorteil
* Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sehr gute Kompetenzen der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich mindestens C1)
* Aufgestellte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft in ausserordentlichen Lagen auch ausserhalb der Bürozeiten zu arbeiten
Das erwartet Sie bei uns
* Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
* Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
* Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
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