Unsere Finanzbuchhaltung in Basel sorgt dafür, dass Prozesse reibungslos laufen – mit Übersicht, Genauigkeit und klarer Kommunikation. In einem kleinen, engagierten Team trägst du dazu bei, dass unser Zahlungsfluss stabil bleibt und offene Posten effizient bearbeitet werden.
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w) – 60–80% (befristet bis Ende 2026)
Deine Aufgaben
1. Du übernimmst die tägliche Bearbeitung der Liste überfälliger Kundenforderungen
2. Dabei kontaktierst du Kunden telefonisch, per E-Mail oder schriftlich, um offene Posten zu klären und Zahlungen einzuholen
3. Zugesagte Zahlungen und Vereinbarungen verfolgst du nach und dokumentierst sämtliche Aktivitäten im ERP-/Buchhaltungssystem
4. Du arbeitest eng mit den Accounting-Teams in Serbien und der Schweiz zusammen, um offene Posten abzustimmen
5. Differenzen, Reklamationen oder Gutschriften klärst du gemeinsam mit Vertrieb und Buchhaltung
6. Du erstellst regelmässige Reports an den Leiter Accounting/CFO (z. B. Zahlungsverhalten, Mahnstatistik, offene Posten)
7. Zudem unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Mahnprozesse
Dein Profil
8. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Du verfügst über Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
10. Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
11. Du trittst sicher und professionell am Telefon auf, kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl
12. Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
13. Du bist versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit D365 ist von Vorteil
14. Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Wir bieten dir
15. Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit klarer Verantwortung
16. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
17. Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
18. Moderne Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen