Lieu de travail Tavannes Taux d'activité % Entrée en fonction de suite ou à convenir Votre mission Gérer l’administration générale et de la correspondance de la Direction de l’entreprise Gérer les jalons clés avec les partenaires de l’entreprise, les offices cantonaux et fédéraux Organiser et assurer le suivi des affaires du Conseil d’administration et de ses commissions Assurer la rédaction du rapport de gestion annuel, des rapports et documents officiels de l’entreprise Organiser et traiter le courrier, gérer la centrale téléphonique Veiller à la coordination et l’organisation de réunions Piloter et organiser des événements internes et externes liés à l’entreprise Coordonner la communication à l’interne et externe avec les différentes entités Prendre des procès-verbaux et des notes rapides Soigner le contact avec les partenaires et l’accueil des visiteurs Traiter avec les interlocuteurs externes (OFT, cantons, communes, riverains, etc.) Profil requis Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Personne polyvalente avec de très bonnes connaissances dans la gestion d’une direction d’entreprise Personne organisée, méthodique et rigoureuse, assurant le bon déroulement des assemblées générales, séances et commissions du Conseil d’administration Formation et expérience avérées pour porter et assurer ces tâches à responsabilité Bagage en économie d’entreprise, en droit ou formation dans un domaine spécifique à la branche vivement appréciés Minimum 6-9 ans d’expérience dans une fonction similaire Maîtrise des logiciels MS Office, logiciels GED (M-Files) et de l’assurance qualité Parfaite maîtrise rédactionnelle en français, bonne connaissance de l’allemand un atout Grande autonomie, très flexible, sens de l’initiative particulièrement développé Rigueur dans l’application des processus Ouverture au changement, endurance Excellentes capacités de communication et bonne présentation Discrétion, tact et diplomatie Nous offrons Une entreprise dans un monde multidisciplinaire qui est en mouvement Une collaboration active au sein d’une équipe de direction spécialisée Un environnement de travail motivant et valorisant la prise d’initiatives Une politique de formation continue et de bonnes conditions salariale Une convention collective de travail performante régissant les rapports de travail Renseignements Directeur – M. Jean-Frédéric Python, tél, Postulation Veuillez adresser jusqu’au votre dossier complet avec photo et mention du poste sur ou à l’adresse ci-dessous. jid90d92baa jit0937a jiy25a