Bei
Sebotics
suchen wir keine klassische Assistenz.
Wir suchen eine
erfahrene Persönlichkeit
, die Ordnung schafft, Zusammenhänge erkennt und Verantwortung im administrativen Tagesgeschäft übernimmt.
Diese Rolle richtet sich bewusst an Menschen
40+
, mit Berufserfahrung, Überblick und der Ruhe, Dinge sauber zu Ende zu bringen.
Worum es geht
Sebotics arbeitet im Robotik-Umfeld. Technik, Logistik, Kunden, Rechnungen, Termine und externe Stellen laufen parallel.
Die Geschäftsleitung ist operativ stark eingebunden und sucht
echte Entlastung
im administrativen Bereich.
Sie übernehmen die kaufmännisch-administrative Steuerung zentraler Abläufe und sorgen dafür, dass Themen geklärt, dokumentiert und abgeschlossen sind.
Ihre Aufgaben (Auszug)
* Rechnungsstellung, Ablage und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
* Unterstützung bei Mahnungen, Inkasso und Betreibungen (in Abstimmung mit der GL)
* Koordination von Anfragen von Kunden, Partnern und externen Stellen
* Termin- und Kalenderorganisation für die Geschäftsleitung
* Organisation von Versand, Transporten, Rücksendungen und Zollthemen
* Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
* Pflege von Verträgen, Dokumenten und Ablagestrukturen
* HR-nahe Administration (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, An- und Abmeldungen)
* Pflege von CRM-, Aufgaben- und HR-Systemen
* Administrative Unterstützung bei organisatorischen Anpassungen innerhalb der Unternehmensgruppe
Wie wir arbeiten
Wir arbeiten pragmatisch, direkt und lösungsorientiert.
Themen werden geklärt, Entscheidungen festgehalten und umgesetzt.
Sie bringen die Erfahrung mit, Prioritäten zu setzen, Unklarheiten anzusprechen und Blockaden sichtbar zu machen.
Sie warten nicht auf Anleitungen, sondern wissen,
wie man Ordnung schafft
, ohne viel Aufhebens.
Was wir suchen
* Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Administration, Sekretariat oder Organisation
* Sicherer Umgang mit Rechnungen, Fristen und administrativen Prozessen
* Erfahrung im Kontakt mit Kunden, Partnern oder externen Stellen
* Strukturierte, digitale Arbeitsweise
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
* Lebenserfahrung, Überblick und Verlässlichkeit
* Offenheit für neue Werkzeuge, inkl. pragmatischem Einsatz von KI
Was wir bieten
* Klare Rolle ohne Schönfärberei
* Direkten Einfluss auf den operativen Betrieb
* Kurze Entscheidungswege
* Kleines, überschaubares Umfeld ohne Konzernpolitik
* Arbeit mit sichtbarer Wirkung
* Pensum 80–100 %, langfristig ausgelegt
* Vertrauen, Stabilität und Eigenverantwortung
Diese Rolle ist nicht für Einsteiger.
Sie ist für Menschen, die wissen, was sie können – und keine Bühne brauchen.
Interesse?
Eine kurze, sachliche Nachricht genügt.
Betreff:
Kaufmännische Administration & Operations – Senior