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Allrounder: administration & backoffice (w/m/d)

Aesch
SpiraTec AG
Inserat online seit: 10 Juni
Beschreibung

PpDie edeco ag ist seit über 30 Jahren als unabhängiges Elektroplanungsbüro tätig. Wir begleiten Bauherren und Architekten in allen Belangen der elektrischen Gebäudeinstallationen – von der ersten Idee und Konzeption über die Planung bis zur Inbetriebnahme des Bauwerks. Seit 2024 sind wir Teil der SpiraTec Group und bauen unseren Tätigkeitsbereich gezielt aus, insbesondere in den Bereichen Industrial Automation Services und Industrial IT Services. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Aesch BL suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und proaktive Persönlichkeit für die Administration und das Backoffice. Das Pensum beträgt ca. 40% -50% und wird nach Vereinbarung festgelegt. Wenn du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. /p h3Was sind Deine Aufgaben /h3 ul liAdministration und Backoffice: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Telefonbetreuung, Post und Empfang. /li liProjektadministration: Du unterstützt bei der Eröffnung, Pflege und Nachführung von Projekten und Projektunterlagen. /li liFinanzadministration: Du unterstützt bei der Kreditorenbuchhaltung sowie bei Bedarf bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen. /li liMarketing und Kommunikation: Du koordinierst Marketing- und Kommunikationsaufgaben, inklusive LinkedIn-Beiträgen, in Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus. /li liIntranet und Prozessdokumentation: Du pflegst interne Informationen, Vorlagen und Prozessdokumentationen im Intranet (ONE). /li liMaterialverwaltung und Infrastruktur: Du organisierst Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinierst Wartungsaufträge. /li liInterne Organisation: Du unterstützt bei Mitarbeitereintritten sowie bei der Organisation interner Anlässe. /li /ul h3Was wir an Dir schätzen /h3 ul liDu hast eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung. /li liDu hast Erfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Backoffice. /li liDu hast idealerweise Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. /li liDu hast idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung / Rechnungsstellung. /li liDu hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. /li liDu hast eine proaktive Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben. /li liDu hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. /li liDu hast idealerweise Erfahrung mit Messerli oder vergleichbarer Adressverwaltungssoftware. /li liDu hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1). /li liDu hast ein freundliches und professionelles Auftreten. /li /ul h3Was erwartet Dich bei uns /h3 ul liEine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit. /li liWir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch interne und externe Schulungen/Weiterbildungen. /li liWir zeichnen uns durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus. /li liBei uns erhältst du 5 Wochen Ferien und eine faire, markt- und leistungsgerechte Entlöhnung. /li liWir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine moderne Arbeitsplatzausstattung. /li liWir liegen an guter Verkehrslage (Autobahn Ausfahrt Aesch) mit Parkplatz für Dich. /li /ul h3Du möchtest Teil unseres Teams werden? /h3 pBewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular. /p /p #J-18808-Ljbffr

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