Ph3Responsibilities /h3 ul liAdministrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen /li liErfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV) /li liKontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen /li liErstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen /li liBewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon) /li liOrganisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc. /li liAnsprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner /li liMitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung /li /ul h3Qualifications /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung /li livon Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiter"in Personal /li lizuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise /li liFreude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen /li liVersierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365) /li /ul h3Benefits /h3 ul lib41 Stundenwoche /b und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr) /li liGratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren /li liMöglichkeit für bHome-Office /b (1 Tag / Woche) /li liAttraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, HM, IKEA, uvm.) /li liUnterstützung bei Weiterbildungen /li liDynamisches Arbeitsumfeld /li /ul /p #J-18808-Ljbffr