Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand.
Trois focus majeurs :
• MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.
• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.
• Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements).
Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d’une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C’est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. 😁
Vos missions
• Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J.
• Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages.
• Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés.
• Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners.
• Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer)
• Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs.
• Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer)
• Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important
Vos compétences
• 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs.
• Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide.
• Maîtrise Cli...