Description de l'entreprise
* Les Hôpitaux Universitaires de Genève, avec plus de 12'000 collaborateurs et 160 métiers, sont un établissement de référence national et international. Pour en savoir plus, consultez notre rétrospective 2024 en cliquant ici.
* Le poste est rattaché au département de chirurgie orthopédique et traumatologie, un centre d'excellence en Suisse et en Europe, spécialisé dans la prise en charge des affections chirurgicales et traumatiques de l'appareil moteur chez l'adulte.
* Le service couvre la chirurgie de l’appareil moteur, la rééducation, la médecine physique, et la prévention des lésions liées à la pratique sportive.
* Vous assisterez le médecin-chef dans la gestion administrative et organisationnelle du service, en assurant l'interface entre les équipes professionnelles.
* Vos responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la préparation des dossiers, la rédaction de comptes-rendus, la coordination des activités administratives, la gestion des fonds privés et facultaires, l'organisation de congrès, le suivi du budget, et la logistique du secrétariat.
* Vous gérez également l'arrivée des nouveaux médecins, la gestion du matériel informatique, la planification des consultations, le suivi administratif des rapports médicaux, la liaison avec les patients et le bureau de programmation opératoire, ainsi que la facturation.
* Vous mettez à jour le site internet en collaboration avec la communication, développez la relation avec vos collègues, et assurez la continuité lors des absences.
* Le profil recherché inclut un CFC ou formation équivalente, une expérience de 5 ans ou plus dans un poste similaire, une maîtrise parfaite du français, la connaissance de l'anglais est un atout, une maîtrise avancée des outils informatiques et logiciels spécifiques, des qualités personnelles d'adaptation, de discrétion, et de résilience.
* Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation, un CV, les diplômes, attestations, et les deux derniers certificats de travail.
* Les HUG encouragent également les candidatures de l'Office cantonal de l'emploi dans le cadre de leur engagement contre le chômage.
Votre dossier doit comporter une lettre de motivation, un CV, les diplômes et attestations requis, ainsi que les deux derniers certificats de travail.
Les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi dans leur engagement contre le chômage.
#J-18808-Ljbffr