Deine Rolle in unserer Geschäftsstelle ist zentral. Als administrative Leitung hältst du die Fäden in der Hand, wenn es um Organisation, Prozesse und die tägliche Zusammenarbeit im Team geht.
Als erste Anlaufstelle für unsere kantonalen Kurskommissionen sowie für unsere externen Anspruchsgruppen und Partner bist du Schnittstelle und Möglichmacher/in in einem. Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsstelle reibungslos läuft.
Aufgaben
* Du führst das Sekretariat eigenständig und hältst unsere internen Abläufe am Laufen.
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und unsere Fachbereiche – vorausschauend, verlässlich, strukturiert.
* Du organisierst Sitzungen, Tagungen, Webinare und Anlässe – und verlierst auch bei vielen Details nie den Überblick.
* Du bewirtschaftest unsere Website, die digitale Arbeits- und Lernumgebung Konvink und unsere Social-Media-Kanäle.
* Du koordinierst unsere Finanzen mit dem externen Treuhandbüro.
* Du bringst dich bei Qualitätsprozessen und Projekten aktiv ein.
* Du koordinierst das Zusammenspiel der Bürogemeinschaft IGKG Schweiz / IGKG Bern.
Um deine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigst du:
Qualifikationen
* Kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bildungs- oder Verbandswesen.
* Strukturierter Arbeitsstil, Überblick auch in komplexen Situationen – und du packst einfach an.
* Digitale Tools sind für dich Alltag.
* Ob intern oder extern: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und dienstleistungsorientiert – und findest auch im anspruchsvollen Umfeld stets den richtigen Ton.
* Deine Deutschkenntnisse sind top, dein Französisch stark (mind. Niveau C1).
* Du kennst idealerweise das Schweizer Bildungssystem – oder willst es schnell lernen.
Benefits
* Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
* Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Spirit.
* Moderne Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Optionen.