Overview
Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel
Poste temporaire de septembre 2025 à mars 2026. Taux d'activité de 100%.
Description de la mission
* Apporter un soutien organisationnel et administratif à la directrice artistique et à la directrice du salon.
* Assurer la liaison avec les éditeurs, attachés de presse et auteurs dès la confirmation de leur participation.
* Collecter et mettre à jour les informations relatives aux auteurs et à leurs publications, en amont du Salon.
* Suivre et maintenir à jour l'outil de planification et de programmation.
* Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs et auteurs tout au long du projet.
* Servir de référent(e) pour l'outil Programonline, notamment auprès des programmateurs.
* Coordonner la logistique des déplacements et hébergements en collaboration avec les services concernés.
* Vérifier et garantir la bonne diffusion des feuilles de route aux auteurs et modérateurs.
* Organiser et suivre le planning des dédicaces et animations, en saisissant les données dans le système dédié.
* Superviser l'envoi des ouvrages (papier ou numériques) aux auteurs et modérateurs.
* Participer à la gestion des bénévoles, hôtes et hôtesses.
* Assurer l'accueil et l'accompagnement des auteurs et éditeurs pendant le Salon ainsi que lors d'événements ponctuels.
* Garantir la coordination et le suivi du projet avec les différents services internes impliqués.
* Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des équipes.
Profil attendu
* Expérience avérée dans une fonction similaire en Suisse
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Sens des responsabilités, du dévouement et esprit d'initiative
* Parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
* Connaissance d'un outil de programmation, un plus.
* Disponible immédiatement
#J-18808-Ljbffr