Linkyard ist eine wachstumsstarke Berner IT Firmengruppe mit rund 50 internen Mitarbeitern, ca. 20 externen Mitarbeitern sowie ein halbes Dutzend formell eigenständiger, intern aber eng zusammenarbeitender Gesellschaften. Unsere verschiedenen Produkte ergänzen sich sehr gut und ermöglichen es uns, für unsere Kunden im In- und Ausland gesamtheitliche Lösungen zu realisieren. Die Angebotsbreite führt dazu, dass wir verschiedene Geschäftsmodelle und Auftragsarten parallel betreiben. Wir betreiben Handel mit SW-Lizenzen, Erbringen Dienstleistungen zum Festpreis in Abomodellen und realisieren Projekte ganz unterschiedlicher Grössenordnung mit unterschiedlichen Zahlungsplänen.
Dieses Jahr haben wir ein neues ERP eingeführt, die Buchführung von einem Treuhänder internalisiert und begonnen die Prozesse weiter zu digitalisieren. Die Einführung ist soweit erfolgreich gestartet und wir befinden uns in der Weiterentwicklung, z.B. ist die Einführung einer neuen Zeiterfassung geplant. Grundsätzlich laufen unsere Prozesse, doch bei Lastspitzen verzögern sich laufend Arbeiten und bei Abwesenheiten fehlen uns Stellvertretungen. Zudem ist in unserem Backoffice Team niemand spezialisiert im Thema Finanzen/Buchführung ausgebildet und wir ziehen regelmässig externe Unterstützung bei.
Deine Rolle Wir wünschen uns, mit dieser Stelle auch Wissenslücken mit internem Personal zu schließen. Bei Eignung kannst du bei uns im Bereich Finanzen auch eine fachliche Lead-Funktion übernehmen, auch wenn du nur ein Teilzeitpensum leistest.
Du hilfst uns dabei, in diesem vielfältigen Umfeld den Überblick zu behalten und Prozesse zu beschleunigen. Du wirst Teil unseres Backoffice-Teams und übernimmst dabei folgende Aufgaben:
Rechnungsstellung gemäss individueller Vorgaben von Grosskunden
Belegverarbeitung, Führen von Debitoren- und Kreditorenbüchern, Mahnwesen
Lohnabrechnung
Abgleichung von Konten
Interne Leistungsverrechnung
Führen unserer Buchhaltung und Erstellen des Jahresabschlusses
Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung unserer internen Abläufe
Die Arbeiten werden im Team laufend mittels Selbstorganisation aufgeteilt. Ein wesentlicher Teil der Arbeit kann auch im Homeoffice geleistet werden. Unser Büro in der Altstadt von Bern steht dir aber jederzeit zur Verfügung. Du kannst dir bei uns deine Arbeitszeit im Wesentlichen selbst einteilen, wobei darauf Rücksicht genommen werden muss, dass insbesondere während den ersten beiden Wochen pro Monat die regelmässige Mitwirkung bei der Fakturierung erforderlich ist. Abgesehen davon verfügst du bei uns über einen sehr hohen Freiheitsgrad und die Arbeit kann auch gut in Verbindung mit einem berufsbegleitenden Studium oder der Familienbetreuung organisiert werden. Je nach deinem Background, der fortschreitenden Digitalisierung sowie dem Geschäftsgang können sich deine Arbeitsschwerpunkte innerhalb dieses Aufgabenspektrums etwas verändern. Dein Pensum dürfte sich in der Regel zwischen mindestens 20% und teilweise bis 40% bewegen. Da sich im laufenden Jahr vieles strukturell verändert, fehlen uns noch Erfahrungswerte. Da unsere Firma in den letzten 10 Jahren noch nie ein Umsatzwachstum unterhalb des zweistelligen Prozentbereichs aufgewiesen hat, ist es gut möglich, dass unser Bedarf mittelfristig (d.h. ab einem Zeitpunkt im 2027) erhöhen könnte und dass wir die Stelle in eine Teilzeitstelle mit festem Pensum umwandeln, sobald sich die Auslastung eingependelt hat.
Unsere Anforderungen Für diese vielseitige und wichtige Rolle legen wir Wert auf Flexibilität, Integrität und Zuverlässigkeit. Du bist offen für neues, bildest dich laufend weiter und packst dort an, wo bei uns Arbeit anfällt. Du bist in der Lage, Prozesse kritisch zu hinterfragen und realistische Lösungen für inkrementelle Verbesserungen zu skizzieren. Du erwartest nicht, dass wir täglich konkrete Aufgaben delegieren, sondern du bist in der Lage aus allgemeinen Vorgaben und betriebswirtschaftlicher Logik zielführende Aktivitäten innerhalb deines Tätigkeitsgebiets selbstständig abzuleiten und umzusetzen.
Das bringst du mit:
Lernbegierigkeit
Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung in der Schweiz, das heisst insbesondere Erstellung Jahresabschluss, Deferred Cost/Revenue, Abschreibungen, Mehrwertsteuer
IT-Affinität und gute Beherrschung digitaler Arbeitsmittel
Geringe Berührungsängste bei der Einarbeitung in noch unbekannte Softwarelösungen im Selbststudium mittels Google-Recherchen und Dokumentationen
Solide kundentaugliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
Flexibilität, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Einwandfreie Strafregister- und Betreibungsregisterauszüge
Auf dich warten: abwechslungsreiche, spannende Aufgaben mit viel individuellem Gestaltungsfreiraum
unbürokratische Abläufe mit viel persönlichen Freiheiten
hilfsbereite, unkomplizierte Kollegen und Partner
Homeoffice ist für uns eine Selbstverständlichkeit
moderne Arbeitsbedingungen mit BYOD, Erfolgsbeteiligung und 6 Wochen Ferien
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