Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d)Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d) Precious Metal Casting AG – SchweizÜber unsDie Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.Ihre AufgabenVerantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des BackofficeEntgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & ösisch)Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemAufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im SystemAllgemeine Daten-, Dokumenten- und SystempflegeBestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter)Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)Unterstützung bei Marketing- und administrativen AufgabenVorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftIhr ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder AssistenzSehr gute Deutsch-, English sowie gute ösischkenntnisse (zwingend in Sprache)Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzenSicherer Umgang mit digitalen Tools und SystemenDiskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes QualitätsverständnisWas wir bietenEin junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen AufgabenbereichenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungEntwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmenEin motiviertes, dynamisches Team mit positiver ArbeitsatmosphäreFaire und transparente AnstellungsbedingungenInteressiert?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. jid94ccd93a jit0418a jiy26a