Für eines unserer operativen Unternehmen im Baunebengewerbe suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die administrative Abwicklung und Koordination im Tagesgeschäft.
In dieser zentralen Funktion bist du die Drehscheibe zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und Geschäftsleitung.
Ihre Hauptaufgaben
* Auftragsbearbeitung und Fakturierung
: Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
: Verbuchen von Zahlungen, Mahnwesen, Kontrolle von Eingangsrechnungen
* Telefonzentrale
: Entgegennahme und Koordination von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeitendenanliegen
* Personaladministration
: Pflege von Personaldaten, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitszeitkontrolle der Mitarbeitenden
* Einsatz- und Auftragsdisposition
: Planung und Koordination der Monteure auf Baustellen, Abstimmung mit Bauleitern
* Unterstützung der Geschäftsleitung
in administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
* Berufserfahrung in einem Bau- oder Baunebengewerbeunternehmen (idealerweise Fugendichtungen oder verwandte Bereiche)
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
* Versierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel); Erfahrung mit Odoo oder ähnlicher ERP-Software von Vorteil
* Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
* Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Arbeitsort:
Baar (ZG)
Eintritt:
Nach Vereinbarung