Ihre Aufgaben
• Koordination des Rekrutierungsprozesses inkl. Bewerbungsmanagement
• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Verantwortung für reibungslosen Büroablauf und Funktionieren der Infrastruktur
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, z.B. IT-Support, Immobilienbewirtschaftung, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Rechnungskontrolle und Mahnwesen
• Betreuung externer Referenten bei Weiterbildungen, Organisation von Anlässen, z.B. Weiterbildung oder Teamevents
• Beratung und Unterstützung der Linienverantwortlichen in HR-relevanten Fragen
Ihr Profil
• Abgeschlossene KV-Ausbildung o. ä.
• Erfahrung als HR-Fachkraft
• Mehrjährige Erfahrung in Büroleitung und Administration, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Erfahrung in der Personaladministration
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, reife Persönlichkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
• Anwendungsbereite IT-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Spanischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung
Wir bieten
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten interdisziplinären Team
• Zentrale Lage in der Stadt Zürich mit guter Erreichbarkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Interessiert?