Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.
Chefarztsekretär:in Neonatologie und Kinder- & Jugendmedizin 80-100
Mitwirken
* Sie organisieren die zum Teil turbulenten Arbeitstage des Chefarztes und unterstützen ihn bei seinen vielfältigen Aufgaben und Tätigkeiten
* Als Dreh- und Angelpunkt der Klinik haben Sie stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden aller Berufsgattungen der Klinik und der verschiedenen Abteilungen des Spitals, genauso wie für die Anliegen externer Stellen und insbesondere der Patientinnen und Patienten und deren Eltern
* Dabei verkörpern Sie die Werte der Klinik und des Spitals wie z.B. Mitfühlende Empathie, Dienstleistungsorientierung und Agilität
* Sie organisieren und überprüfen die gesamte Sekretariatsarbeit (Medizinisches Berichtwesen, Korrespondenz, Leistungserfassung, Controlling, Anfragen von Krankenkassen und Versicherungen, Erstellen von Statistiken, etc.) sowie die ambulanten Sprechstunden
* Dazu steht Ihnen ein kleines Sekretariats- und MPA-Team zu Verfügung, das Sie leiten und unterstützend führen
* In einem sich stetig verändernden Umfeld überprüfen und optimieren Sie administrative Prozesse und Abläufe vorausschauend und setzen Innovationen unter Einbezug des Bewährten um
* Sie übernehmen als Leiterin der Administration zusammen mit dem Leiter Pflege und dem Chefarzt Verantwortung in der Führung und der strategischen Ausrichtung der Klinik
Mitbringen
* Sie haben Ihr Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe zu bewahren und freundlich und zuvorkommend zu handeln, bereits praktisch unter Beweis gestellt (z.B. an bisherigen Arbeitsstellen oder beim "Managen" einer Familie)
* Durch vorausschauendes und vernetztes Denken können Sie potentielle Probleme antizipieren und gar nicht erst aufkommen lassen
* Gleichzeitig ist Unvorhergesehenes für Sie Herausforderung um pragmatische Lösungen zu finden
* Loyalität und Verlässlichkeit sind für diese verantwortungsvolle Stelle unabdingbar
* Sie haben eine Ausbildung zur Chefarztsekretärin und / oder im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder medizinischen Bereich (z.B. als Praxiskoordinatorin)
* Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch, können sich in Englisch verständigen und bringen IT-Kenntnisse inkl. der MS-Office Palette mit.
* Sie haben Freude, sich mit Neugier persönlich stetig weiter zu entwickeln, um Ihre Kompetenzen zu ergänzen und zu erweitern