NIUTEC AG ist ein erfolgreiches und innovatives Dienstleistungslabor für chemische Analytik im Bereich Industrie, Umwelt und Medizintechnik. Mit einem gesunden Mix aus Standard- und Spezialuntersuchungen analysieren wir für unsere Kunden Schad-, Begleit- und Inhaltsstoffe in Umweltproben und in Mustern aus Industrie und Medizintechnik. Unseren Kunden bieten wir höchste Qualität, individuelle und massgeschneiderte Lösungen, effiziente Auftragsabwicklung, Professionalität und Termintreue.
Über den Job
Dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag umfasst folgende Aufgaben:
* Drehscheibe zwischen Administration und Labor
* Erfassung der Aufträge in der Labor-Datenbank
* Entgegennahme, Kontrolle, Registrierung, Beschriften von Proben
* Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten
* Versand von Proben und Gefässen
* Kommunikation mit Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
* Materialbestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Entgegennahme von Warenlieferungen, Inventarkontrollen
* Verwalten aller auftragsbezogenen Dokumente bis zur elektronischen Archivierung
* Erstellen und Versenden von Rechnungen
* Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
* Erstellen und Versand von Mailings und Briefen
Deine Fähigkeiten und Talente:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder als Chemielaborant oder Pharmaassistent
* Du hast schon Erfahrungen in einem Dienstleistungslabor gemacht
* Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen Dich aus
* Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert
* Du bist flexibel, ausgesprochen teamfähig und kommunikativ mit einer hohen Belastbarkeit
* Für diese Position bringst Du gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Labor-Datenbanken (LIMS) mit
* Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten, und es fällt dir leicht, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben die Übersicht zu behalten und korrekte Prioritäten zu setzen
* Bereitschaft für kunden- und geschäftsorientiere Arbeitszeiten
* ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du suchst:
* einen Arbeitsplatz in einer zukunftsgerichteten Branche mit kurzen Entscheidungswegen
* eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, deine Stärken einzubringen
* einen Arbeitsplatz nahe am Bahnhof
* ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team
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