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von: Teko Schweizerische Fachschule AG | Ort:
Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per 1. Augustoder nach Vereinbarung eine
Mitarbeiterin Sekretariat 60 %
Als Mitarbeitende des Sekretariats spielst du eine zentrale Rolle in der Schuladministration und sicherst eine schlanke und effiziente Organisation des gesamten Schulbetriebs.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Schuladministration und -organisation
- Auskunft und Beratung
- Betreuung von Bildungsgängen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Betreuung und Pflege des Schulverwaltungssystems
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle)
- Bewirtschaftung des Extranets für Studierende und Dozierende
- Administration und Unterstützung beim abschliessenden Qualifikationsverfahren sowie Planung und Organisation der Diplomfeiern
Dein Profil
- Du bist bis 50 Jahre jung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit (Erfahrung in der Schuladministration sind von Vorteil, aber nicht Bedingung)
- Schnelle Auffassungsgabe, unternehmerisches und vernetztes Denken und rasches Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist, hohe Dienstleistungsbereitschaft und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe Sprachkompetenz in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Versierter im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Das erwartet dich
- Arbeitszeiten: Mittwoch – Freitag,h –h. Bereitschaft zum Samstagseinsatz (Vormittag)
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Moderne Infrastruktur und Mitgestaltung
Bereit, ein Teil unseres Teams zu werden?
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Ausbildungsbestätigungen und Zeugnisse).
Wir freuen uns auf dich.
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