Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen dich als
Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100% an unserem Hauptsitz in Root (LU)
Deine Rolle In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du mit Weitblick der Geschäftsleitung den Rücken frei. Du betreust Daniel Jost in allen administrativen und organisatorischen Anliegen und führst zudem das Empfangsteam, bestehend aus zwei Mitarbeitenden. Du agierst ruhig, sachlich und stets neutral. Menschen begegnest du empathisch, mit hoher Diskretion und einer Prise Humor. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbständig – von der Projektarbeit bis hin zu administrativen Aufgaben. Bei Bedarf setzt du klare Akzente. Interne Veranstaltungen planst und organisierst du strukturiert und mit Herz.
Du kannst dich auf folgende Tätigkeiten freuen Planung und Verwaltung von Terminen und Sitzungen mit Protokollführung (GL, VR, GV)
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
Erledigung allgemeiner Korrespondenz intern als auch extern in Deutsch und Französisch
Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events für die Geschäftsleitung & unsere Mitarbeitenden
Verantwortlich für das gesamte Flottenmanagement, inkl. Koordination von Neu- und Ersatzanschaffungen
Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten
Mit diesen Skills bist du gut gewappnet Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
EineWeiterbildung zur Direktionsassistenz wäre hilfreich, ist aber kein Muss
Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei. Bringst du auch Französisch mit? Weltklasse!
Du benutzt die MS-Office Palette täglich und begeisterst dich auch allgemein für digitale Medien & Technologien
Führerausweis Kat. B, damit du dich auch einmal um das Fahrzeug eines Mitarbeiters kümmern kannst
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