Für ein Innovatives Unternehmen für die Herstellung von Operationsgeräten such wir
Aufgaben
Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
Überprüfen von Sanktionsadressaten
Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten
Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Es erwartet Sie
Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
Übernahme der Krankentaggeldprämie
Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
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