Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza
Un/a Impiegato/a amministrativo/a - Receptionist
Il nostro cliente è alla ricerca di una persona dinamica, organizzata ed attenta ai dettagli, che possa supportare il team amministrativo e garantire un servizio impeccabile come primo punto di contatto con clienti e fornitori, oltre a gestire anche mansioni amministrative.
Principali attività:
1. Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi
2. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale
3. Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare
4. Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni
5. Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali
6. Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali
7. Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento
8. Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale
9. Supporto ad hoc per altre attività amministrative, di marketing e comunicazione
Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile).
La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.
Completa il quadro un ottimo standing ed ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori.
L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.
Il centralino apre alle 8.00.
Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunità di crescita e formazione continua.
Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall'azienda.
La ricerca ha carattere di estrema urgenza.
Il salario segnalato è indicativo e verrà concordato con il/la candidato/a finalista.
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